散貨散客,一般客戶(hù)如何出口到香港,并順利收到貨物呢?下面看看流程是怎樣的:
一、客戶(hù)下單
1、客戶(hù)提供出口貨物的真實(shí)基本資料,包括:貨物名稱(chēng)、數(shù)量、重量、體積(要準(zhǔn)確,好按排車(chē)輛,以免司機(jī)車(chē)輛裝不下,導(dǎo)致產(chǎn)生返空費(fèi))。
2、提供香港收件人的真實(shí)信息(如:公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人姓名、電話(huà))。
3、確認(rèn)是自送到我司倉(cāng)庫(kù),還是我司上門(mén)提貨(提貨地址、電話(huà)、聯(lián)系人姓名)。
4、香港交倉(cāng)需要提供SO或其他入倉(cāng)資料(裝箱單、發(fā)票等)。
5、如果是一般貿(mào)易報(bào)關(guān)出口,還需要確認(rèn)報(bào)關(guān)文件如何交接,是隨貨過(guò)來(lái)還是快遞過(guò)來(lái)。
二、大陸收貨
1、客戶(hù)提供準(zhǔn)確的收貨時(shí)間,避免司機(jī)去到貴司無(wú)法收貨,無(wú)謂的等待,產(chǎn)生不必要的候車(chē)費(fèi)。
2、卡板貨物的尺寸“長(zhǎng)寬高”要明確,以免安排到不適合的車(chē)輛,如需要尾板車(chē),要特別說(shuō)明。
3、發(fā)件人要聲明工廠是否有搬運(yùn)工,如沒(méi)有搬運(yùn)工,需司機(jī)自己裝車(chē)或帶上搬運(yùn)工,也要特別說(shuō)明。
4、調(diào)度人員將會(huì)根據(jù)貨物規(guī)格,安排合適的車(chē)輛上門(mén)收貨。
5、司機(jī)將會(huì)攜帶貨運(yùn)單與客戶(hù)交接清點(diǎn),并簽字確認(rèn)。
三、大陸入倉(cāng)
1、自送的客戶(hù),送貨前一定要提前下單,否則我司倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法做收貨及入庫(kù)。
2、無(wú)論是自送貨物還是上門(mén)提貨的貨物,均需要憑入倉(cāng)號(hào)到我司倉(cāng)庫(kù)卸貨。
3、超大或超重貨物,需提前通知。以便準(zhǔn)備好相關(guān)運(yùn)輸?shù)拇笮蜋C(jī)動(dòng)叉車(chē)等設(shè)備。
4、輕泡貨物體積,需標(biāo)識(shí)清楚,以便裝車(chē)時(shí)放上層而不被重貨疊放壓變形。
5、易碎貨物需貼易碎標(biāo)簽,或打木箱、木架包裝用于加固。
6、如需延伸服務(wù)(打卡板、打木箱等等),需提前聲明,以作準(zhǔn)備。
7、倉(cāng)庫(kù)人員將會(huì)根據(jù)貨物外箱要求,輕拿輕放進(jìn)行卸貨,并有規(guī)律的擺放到中轉(zhuǎn)卡板上。
8、現(xiàn)場(chǎng)人員將會(huì)清點(diǎn)件數(shù)、對(duì)每票貨物逐板過(guò)磅、并測(cè)量具體尺寸;并遞交給操作開(kāi)單人員。
9、開(kāi)單人員根據(jù)訂單將貨物的具體信息錄入系統(tǒng)。
四、海關(guān)申報(bào)
1、快件報(bào)關(guān)需要提供準(zhǔn)確的品名及中文裝箱清單。由公司統(tǒng)一申報(bào)。
2、一般貿(mào)易報(bào)關(guān),請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀以下相關(guān)事項(xiàng)。
3、提供全套準(zhǔn)確的報(bào)關(guān)資料(包含:裝箱單、發(fā)票、合同、代理報(bào)關(guān)委托書(shū)、報(bào)關(guān)面單)。
4、除報(bào)關(guān)面單(也稱(chēng):報(bào)關(guān)草單)外,所有文件為有中文版的蓋章正本。
5、裝箱單、發(fā)票、合同、委托書(shū)都需加蓋公章,。
6、要求向海關(guān)申請(qǐng)無(wú)紙化報(bào)關(guān),如時(shí)間緊急,可直接發(fā)彩色掃描件、先申報(bào);但仍需正本以備海關(guān)人工審單時(shí)使用。
7、如海關(guān)規(guī)定需要商檢的貨物,需提供“出境貨物通關(guān)單”,異地的可提前給換證憑條。
8、要求客戶(hù)提供詳細(xì)的海關(guān)申報(bào)要素。可在HS編碼查詢(xún)網(wǎng)站查詢(xún)
9、公司將會(huì)根據(jù)客戶(hù)的詳細(xì)資料進(jìn)行逐票申報(bào)。如做單過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的申報(bào)要素等報(bào)關(guān)問(wèn)題需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù),以保證大部分貨物的過(guò)港時(shí)效。
五、大陸出倉(cāng)
1、根據(jù)港車(chē)的載重、體積、以及貨物包裝類(lèi)型進(jìn)行裝車(chē)(裝車(chē)前會(huì)進(jìn)行拆箱抽查,檢查是否有違禁品)。
2、根據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的配載清單,逐票裝入港車(chē),并清點(diǎn)數(shù)量。
3、要求實(shí)施車(chē)下及車(chē)上各一份清單,做到上車(chē)前清點(diǎn)及上車(chē)后清點(diǎn)確認(rèn),保證所裝配貨物的準(zhǔn)確性。
4、優(yōu)先裝載報(bào)關(guān)放行的貨物(回復(fù)報(bào)關(guān)問(wèn)題越快,報(bào)關(guān)時(shí)海關(guān)放行的速度可能就越快)。
5、在規(guī)定時(shí)間截點(diǎn)內(nèi),未能回復(fù)報(bào)關(guān)問(wèn)題的貨物;將會(huì)調(diào)整至后一班車(chē)。
6、海關(guān)抽查幾率高的貨物將會(huì)安排裝在港車(chē)的尾部。
7、裝載完成后,系統(tǒng)確認(rèn)出庫(kù)!
8、港車(chē)開(kāi)往深圳申報(bào)口岸,做好通關(guān)前的海關(guān)數(shù)據(jù)傳輸?shù)葴?zhǔn)備。
六、口岸通關(guān)
1、港車(chē)內(nèi)所有貨物報(bào)關(guān)放行后,將會(huì)進(jìn)行電子口岸系統(tǒng)內(nèi)的公路艙單系統(tǒng)確報(bào)。
2、收到確報(bào)回執(zhí)后,才能排隊(duì)過(guò)大陸海關(guān)。
3、可能發(fā)生海關(guān)例行的查車(chē)(有艙單布控、總關(guān)布控、人工抽查、重量誤差大…等查驗(yàn)原因)。
4、港車(chē)順利通過(guò)大陸海關(guān)后、還需通過(guò)香港海關(guān)。
5、做香港無(wú)縫關(guān)申報(bào)(進(jìn)出香港海關(guān)必須做的工序)。
6、通過(guò)香港關(guān)(也會(huì)有香港海關(guān)例行查驗(yàn),但幾率非常低,一般都是大陸關(guān)抽查),到達(dá)香港境內(nèi)。
七、香港入倉(cāng)
1、港車(chē)開(kāi)往我司在香港的倉(cāng)庫(kù)。
2、根據(jù)載貨清單逐票分揀拆車(chē),實(shí)施按票分板擺放。
4、要求實(shí)施車(chē)上及車(chē)下各一份清單,做到下車(chē)前清點(diǎn)及下車(chē)后清點(diǎn)確認(rèn),保證每票貨物的準(zhǔn)確性。
5、按收件人地址將分好板的貨物擺放到指定位區(qū)域。
八、香港出倉(cāng)
1、按區(qū)域調(diào)配好相應(yīng)的運(yùn)單及貨物(結(jié)合同區(qū)域內(nèi)貨量及貨型),并生成配送清單。
2、合理安排配送車(chē)輛,并安裝車(chē)清單逐票整板上車(chē)。
3、裝車(chē)前核實(shí)貨物對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽及該票貨物對(duì)應(yīng)的數(shù)量。
4、每票貨物上車(chē)后,會(huì)在系統(tǒng)中錄入相應(yīng)的環(huán)節(jié)時(shí)間。
九、香港派送、簽收
1、按配送清單開(kāi)始派送
2、自提簽收:收件人收到我司貨物到港的信息后,自行到香港倉(cāng)庫(kù)繳納登記費(fèi),并在運(yùn)單上簽收確認(rèn)及提取貨物。
3、派送簽收:收件人收到派送的貨物,確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題后,在運(yùn)單上簽字確認(rèn)!
